云图管家,企业图纸文档内控管理利器!

2017/5/27 |

企业办公数据包括两大部分结构化数据和非结构化数据。其中结构化数据比率为20%,大多数企业已经通过上ERP、CRM、财务软件等系统有效管理起来了,但还有80%的海量非结构化、碎片化的数据(如CAD设计图纸、OFFICE文档、电子邮件、合同,单据等)是企业研发创新、知识文化积累、无纸化办公的产物和载体,往往缺乏有效的信息化手段进行管理。

企业海量图纸文档管理问题挑战

1.分散存储问题:海量图纸文档分散保存在个人电脑,没有集中归档存储,共享查找困难;

2.离职交接问题:员工离职恶意删除文件,新员工无法接替工作,怎么做到人走茶不凉;

3.泄密安全问题:断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密,泄密隐患还是存在;

4.执行力度问题:传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传下载,执行力难以保障;

5.版本管理问题:图纸文件修改借用频率高,版本混乱,准确性难以保证;

6.备份容灾问题:病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏;等等


云图管家企业管理核心价值

什么是云图管家?

云图管家,您的产品图纸、办公文档管家!

云图管家主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业,针对企业核心数据:产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行强制集中服务器、客户端"不落地"、权限目录管理而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。


云图管家功能方案图

云图管家亮点功能介绍

文件强制集中

保障企业图档归属权

云图管家采用的创新型的磁盘沙盒安全技术, 实现客户端文件保存重新定向,本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制选择性的规定需要管理的文件类型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器,从而确保了电子图档自动强制集中管理,无需再另外单独检入文件;所有的文件都被强制集中管理后,原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失,从而保障了企业图档归属权,提高了企业知识积累能力。

云图管家集中到服务器的图档,系统可以定时将服务器的数据进行自动备份容灾,从而保存了企业因为集中存储带来的安全性。

权限目录

保证用户图档共享安全

云图管家文件服务器的电子图档针对每个用户又有严格的图档权限控制管理,可以对电子图档的可见、浏览、打开、修改、删除、上传、下载、重命名等等权限进行管理,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子图档遭到恶意删除。

文件不落地

客户端安全无隐患

云图管家软件由于采用客户端虚拟化无盘"不落地" 的管理模式,所有电子图档都强制保存在服务器铁盘的文件服务器中,有效的杜绝了客户端电子图档的拷贝、删除安全性。

虚拟无盘

管理更加方便

云图创新型图档管理以"虚拟无盘"为技术核心架构,解决了传统图档管理软件(包含传统PDM管理)原有的缺陷(图档难集中、用户使用不积极、三维应用难、远程部署难、使用习惯改变等等),给企业图档管理带了不一样的感觉。

分类归档

查阅资料更加方便

云图管家软件采用图档强制集中服务器,客户端虚拟磁盘目录管理模式,有效避免了入库文件的编辑修改等难题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;另外云图管家提供在线三维图档预览功能,大大方便了用户客户端不用安装复杂的三维软件就可以查看浏览三维图档。

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