文档管理系统-如何保护我们的信息安全

2017/5/27 |

互联网的快速发展给个人数据保护带来了棘手的难题。首先,互联网的存在是以计算机为基础的,个人利用计算机登陆互联网并在互联网上冲浪,该个人的个人信息和行为信息等将会被记录下来。


这些被记录下来的信息如果被不正当的利用,就会成为个人数据保护的隐患。特别是在网民数量巨大的时候,这一隐患将更加突出。其次,互联网作为一种新兴的媒体,其特点是全球互联,接入方式简便。并且在该媒体上任何人都可以很方便的发表言论。由于全球网民数量巨大,这些言论在瞬间几乎就会传遍全球。所以一旦某些个人数据被公布到互联网上,那么该个人数据将会成为网民们轻易皆知的"秘密"了。



改革开放30年,中国的经济有了很大的发展,多数社会成员的物质生活条件有了较大改善,中国正在从贫困型社会发展到温饱型社会,并进而迈向小康型社会。建设法制社会是我们既定的目标,个人数据的法律保护是法制社会建设的重要环节。如今,人们对精神世界的关注,对人格利益的保护比以往任何时候都更为迫切。与此同时,社会经济的发展又使得社会成员之间的交往比以往更加频繁,大量的个人数据在这些频繁的交往中有可能通过各种途径被频频泄漏出去。

以计算机为基础的互联网正在迅速改变和深刻影响社会的每一个方面。以互联网为代表的现代个人数据收集、处理、传输和利用,既促进了社会经济的发展,为人们的工作和生活提供了极大的便利,同时也给个人信息和数据的安全带来了前所未有的严重威胁。


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1、内部泄密:在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。

2、截屏录像:可限制所有截图,录像,远程等有机会造成资料泄密的途径。

3、硬盘被盗:电脑硬盘离开服务器的控制后所有加密文件全部失效或乱码。

4、电脑被盗:电脑被盗后在短期离线时间内可以正常使用,但依然无法将电脑内加密的文件盗走,当超过规定的短期离线时间后,被盗电脑内的加密文件全部失效或乱码,必须重新和服务器建立通讯后方可正常使用。

5、文件打印:对打印行为进行监控,完整且真实的记录打印信息,并提供丰富的日志和报表,让管理者对打印资源进行有效察看和管控,杜绝打印泄密的发生。

6、文件外发:针对文件解密后在外部泄露的可能而提供对应解决方案,当需要外发公司文档时,只需进行外发申请后经公司高管审核确认即可明文外发,同时对外发文件还能设置打开的次数、使用有效期、是否在指定电脑上打开等,有效防止外发文档的二次扩散。

7、风险控制:对公司局域网内的计算机进行有效的访问控制、桌面维护、行为管理、日志记录、设置软件的白黑名单、远程协助、屏幕录制、计算机资产管理、ARP防火墙、窗口监视、聊天工具控制等。能够有效减少内部网络重要信息通过各种可能途径被非法泄漏可能,并提高公司工作效率。

8、网络控制:可以实现对企业广域网流量的全面管控,为网络管理者提供了网络使用分析和预测,通过流量分组设置,优化企业带宽分配,设置网站黑白名单,有效提高企业办公工作效率。帮助用户构建可视、可控、可优化的高效网络。

9、U盘认证:可限制所有U盘等移动硬盘的接入,开放企业内部U盘认证,有效的规范 内部U盘和移动硬盘的使用。

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