辞职员工删了公司电脑数据?企业数据安全再敲警钟

2017/5/27 |

近年来,企事业单位商业泄密不断发生,而且成快速上升趋势,如何有效防范企业内部商业机密泄露,防止内部研发、科研、经营等数据的非法流失和泄密,成为企业必须要重视的问题。 从我们接触到的大量的商业泄密案例案例来看,企业重点保护的对象本质上是以技术图纸、财务数据、销售资料、客户信息和经营信息为主的公司机密数据和信息的,而泄密基本是由于内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件造成。其中又以内部员工泄密方式最为严重,超过70%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。

类似事件近年来已经多次被媒体报道,与其在事后经历取证难、追偿难,更多企业希望寻求专业的技术手段妥善保管自己的企业数据资产。随着云技术的发展和成熟,拥有完善安全保障措施的企业网盘类服务是一个理想的选择。


对于人员流动率较高的企业,如果企业文件在公司电脑、个人设备等散乱存放,难以实现资料和知识的全部继承,更是面临人员离职时文件丢失的风险。使用专业的企业网盘类服务,可以将各种设备上的企业文件通过云端统一存储和管理,任何工作产生的文件都可以即时保存到云端。这样一来,人员流动就不再妨碍企业文件的继承。以行业领先的企业文件管理专家云图管家为例,实现企业文件的集中管理,避免人员流动造成的企业文件丢失。


文件强制集中,保障企业图档归属权

云图管家采用的创新型的磁盘沙盒安全技术,实现客户端文件保存重新定向,本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制选择性的规定需要管理的文件类型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器,从而确保了电子图档自动强制集中管理,无需再另外单独检入文件;所有的文件都被强制集中管理后,原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失,从而保障了企业图档归属权,提高了企业知识积累能力。


备份容灾,保证企业图档存储安全

云图管家集中到服务器的图档,系统可以定时将服务器的数据进行自动备份容灾,从而保存了企业因为集中存储带来的安全性


权限目录,保证用户图档共享安全

云图管家文件服务器的电子图档针对每个用户又有严格的图档权限控制管理,可以对电子图档的可见、浏览、打开、修改、删除、上传、下载、重命名等等权限进行管理,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子图档遭到恶意删除。


文件不落地,客户端安全无隐患

云图管家软件由于采用客户端虚拟化无盘"不落地" 的管理模式,所有电子图档都强制保存在服务器铁盘的文件服务器中,有效的杜绝了客户端电子图档的拷贝、删除安全性。


虚拟无盘,管理更加方便

云图创新型图档管理以"虚拟无盘"为技术核心架构,解决了传统图档管理软件(包含传统PDM管理)原有的缺陷(图档难集中、用户使用不积极、三维应用难、远程部署难、使用习惯改变等等),给企业图档管理带了不一样的感觉。


分类归档,查阅资料更加方便

云图管家软件采用图档强制集中服务器,客户端虚拟磁盘目录管理模式,有效避免了入库文件的编辑修改等难题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;另外云图管家提供在线三维图档预览功能,大大方便了用户客户端不用安装复杂的三维软件就可以查看浏览三维图档。


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