员工离职了,公司文档不见了怎么办?

2017/5/27 |

企业能否在如今竞争激烈大环境中脱颖而出,其中重要决定性因素在于企业管理,而企业管理中的"重头戏"文档管理是企业管理中极为重要的环节。

然而很多企业在运营中,大量的成本与人力资源悄然流失而企业管理者却浑然不知,企业资本积累成为了棘手的问题,却找不出导致企业利润不升反降的原因。


在企业中,几乎人人一台电脑,由成百上千的员工组成的企业,所产生的文档数目非常庞大,其中就不乏很多对于企业而言非常重要的文档。这些文档若因某个电脑系统硬盘损坏或病毒感染导致丢失,其损失无法估量。为防止丢失,备份文件无疑是非常好的措施,但是,由于文件存储分散,文件量极大,将所有电脑中的文件一个不落的定期逐一备份,是几乎不可能完成的。


新员工来了,老员工文档找不到了


员工离职了,历史工作文档找不到了


正所谓铁打的营盘流水的兵,企业的员工流失是不可避免的。没有任何一个企业可以保证没有员工离职。不管这个企业是政府部门、事业单位还是知名公司,那么,如何保证老员工离职了,新员工能快速适实现工作交接,实现人走茶不凉呢?

云图管家,您的产品图纸、办公文档管家!

云图管家主要面向研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业,针对企业核心数据:产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行强制集中服务器、客户端"不落地"、权限目录管理而研发设计的一套企业级图纸文档内控安全管理软件。



云图管家应用效果图展示


云图管家主要亮点功能

文件强制集中

保障企业图档归属权

云图管家采用的创新型的磁盘沙盒安全技术, 实现客户端文件保存重新定向,本地不保存文件而强制直接保存到服务器;可以强制选择性的规定需要管理的文件类型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服务器,从而确保了电子图档自动强制集中管理,无需再另外单独检入文件;所有的文件都被强制集中管理后,原来分散在每个员工电脑的图档不会因为员工的离职、恶意删除和格式化、系统病毒等原因而留失,从而保障了企业图档归属权,提高了企业知识积累能力。

备份容灾

保证企业图档存储安全

云图管家集中到服务器的图档,系统可以定时将服务器的数据进行自动备份容灾,从而保存了企业因为集中存储带来的安全性。

权限目录

保证用户图档共享安全

云图管家文件服务器的电子图档针对每个用户又有严格的图档权限控制管理,可以对电子图档的可见、浏览、打开、修改、删除、上传、下载、重命名等等权限进行管理,这就能够有效地避免企业信息的外泄,同时也能避免电子图档遭到恶意删除。

文件不落地

客户端安全无隐患

云图管家软件由于采用客户端虚拟化无盘"不落地" 的管理模式,所有电子图档都强制保存在服务器铁盘的文件服务器中,有效的杜绝了客户端电子图档的拷贝、删除安全性。

虚拟无盘

管理更加方便

云图创新型图档管理以"虚拟无盘"为技术核心架构,解决了传统图档管理软件(包含传统PDM管理)原有的缺陷(图档难集中、用户使用不积极、三维应用难、远程部署难、使用习惯改变等等),给企业图档管理带了不一样的感觉。

分类归档

查阅资料更加方便

云图管家软件采用图档强制集中服务器,客户端虚拟磁盘目录管理模式,有效避免了入库文件的编辑修改等难题,使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理;另外云图管家提供在线三维图档预览功能,大大方便了用户客户端不用安装复杂的三维软件就可以查看浏览三维图档。

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