浙江铖铭工贸有限公司

浙江铖铭工贸有限公司是一家专业制造各种款式铝合金、钢管折叠梯、手推车等日用五金的企业.公司位于浙江武义开发区,公司占地15000平方米,其中建筑面积达4500平方米,拥有150名生产员工,各类技术人员及管理人员50名。公司主营产品有多功能铝梯,伸缩梯,工作台,抽拉梯,圆管梯和方管梯。产品主要销往美欧地区。

铖铭工贸图文档办公管理需求:

1、企业数据安全差:公司电脑被盗、员工恶意删除、病毒危害,导致客户端电脑的数据留失破坏。员工可以随意将图档通过U盘、移动硬盘、QQMSN、Email、拆硬盘等方式拷贝出去,流失到竞争对手那边,导致企业蒙受巨大损失;

2、图档集中归档难:图文档数量众多,且分布在不同的计算机中,文件格式及版本各异,难以集中化、知识化、统一化、集中化、归档化管理,铖铭工贸想将客户端文件强制集中服务器统一管理;

3、部门共享协同难:铖铭工贸部门之间需要文档共享协同工作,特别是外贸部、设计部、生产部、包装、品保部之间的协同工作,图档分散在个人电脑,查找困难,准确性不高,随着时间推移,电脑文件急剧增大,版本不能保持一致,影响工作质量和效率;

4、企业知识库标准化:铖铭工贸需要建立一个企业图文档的知识库,按照产品归类发布图文档,这样利于企业的知识积累和标准化建设。

铖铭工贸云图管家工贸一体化解决方案:

云图管家通过虚拟磁盘、无盘集中、流程版本、即时通讯、发布归档、备份容灾等功能将铖铭工贸分散在每个员工电脑的图纸文档全部强制集中到服务器,按照部门分类设置管理协同区域,按照产品分类进行企业知识库的标准化建立归档发布,为铖铭工贸搭建了一个企业虚拟无盘知识管理办公信息化平台。

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