文控管家软件介绍

文控管家是专门优化windows共享文件服务器管理的一款软件系统。文控管家在Windows简单共享的基础上(企业无需搭建复杂的域共享、FTP、NAS系统),改造了Windows文件共享权限功能,从原来的只能支持单层文件夹权限分配功能,可以支持多级文件夹以及单个文件的细粒度、多层级权限分配功能,权限种类可以支持可见、只读、修改、重命名、删除等权限,同时权限分配控制台可以进行多个管理员同时分配权限,可以将权限下放到部门管理员,大大解放了IT网管人员对企业共享文件管理的工作量,同时增加了网络回收站功能以及文档操作日志记录功能,不用担心共享文件被删除,有据可查。

文控管家核心价值

文控管家主要面向中小企业、研发制造企业、外贸商贸企业、设计院、集团企业进行图纸管理、文档管理、文件管理而研发的一款企业级文件共享管理软件。主要针对企业核心数据:产品图纸、产品报价、产品配方、标书、ISO文档、商务合同等办公文档进行统一共享、统一存储、统一备份、统一权限、统一内控(防止删除),而研发设计的一套企业级文件共享管理软件。

网络共享回收站

Windows文件服务器共享管理普遍存在企业文件办公管理,小到一个虚拟的团队,一个部门,大到一个集团企业,都是通过Windows文件服务器共享模式对企业海量的电子文件进行文件的存储、权限分配、文件检索等管理.Windows文件共享功能的好处是简单易用。

网络共享回收站允许您在服务器端备份和恢复已删除的文件。 一旦你的系统中有文控管家,它将自动保持所有网络删除的文件的轨迹,你可以很容易地恢复它们。 该软件不是删除文件,而是将它们直接发送到其预定义的回收站文件夹

权限分配管理

文控管家可以设置服务器共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止推动共享文件、禁止打印共享文件等,从而可以全面保护服务器共享文件安全,防止共享文件越权访问。

文件备份容灾

支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等,有效减少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。

所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险。

用户架构集成

用户可按照企业组织架构设置用户、部门、角色,员工电脑访问服务器时直接使用分配好的账号进行windows访问,实现了和windows的无缝集成,操作简单,无需改变用户的操作习惯,提高工作效率。

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