添加好一个流程名称后，在"流程设置"窗口右侧会出现一个相应的流程图，"开始-节点-结束"

在流程图开始和结束中间会有一个蓝色的节点（默认是1个，可以自行添加节点，最多不能超过10个节点）。左键单击蓝色节点，或单击"审批人员分配"按钮，弹出"选择用户"窗口，在窗口中选择审批这个流程的终端操作员。用户选择完毕，单击确定即可，系统提示"流程保存成功！"。

说明：一个节点里可以拥有多个审批人员，在"选择用户"那里同时选择多个操作员来实现。如果同个节点中有多个操作员，服务器以第一个接到的审批的回复为准，例如：如果同级目录里有user10022和user10023等两个审批人员，他们同时都会收到审批请求，但是user10022最早发出了审批结果，那么服务器就会保存user10022的结果，同意则让流程接着往下执行，不同意返回审批结果，流程结束。这样避免了如果有的审批人员不在，流程被迫停留在一个节点不能顺利执行，这样只要有一个操作员同意申请，流程就能顺利进行。

注意：在"选择用户"窗口右侧，有个"收到审批消息时弹出提醒"的选择框，默认为"是"，这样审批人员收到审批消息时会弹出提示框。如果不想提示，可以去掉，即为"否"，这样审批人员需要通过点击右键"加密菜单"-"审批处理"或终端图标菜单列表中的"审批"-"审批处理"来查看申请消息。建议设置为"收到审批消息时弹出提醒"。

如果需要设置多级审批，单击"增加步骤"按钮，增加节点，添加用户的方式跟上面一致，如图2-4所示。但是，在相同流程中，出现在上个节点中的操作员，不能再出现在下面的节点中，否则会出现警告，"确定"后系统自动删除新增的步骤，并弹出"流程保存成功！"的消息提示。

注意：建议在一个节点里添加多个操作员。如果只有一个操作员，这个操作员没有及时回复，会造成流程被迫暂停。如果同级的审批人员都没回复，服务器会每隔一段时间，重新发出审批请求，直到请求被处理。

可以对每个申请功能：解密申请、打印外发申请、离线申请、直接外发申请分别设置不同的流程，由不同的人来受理，并可以对终端申请的文件大小进行限制。在上面的"流程设置"窗口，点击"文件上传限制"按钮，弹出"上传文件最大值限制"窗口，上传单个文件最大值默认为0，即不对上传的文件大小进行限制。修改完毕，点击"保存设置"即可。该限制对所有的流程生效。