审批流程设置好了，就可以给终端操作员分配流程，设置分组或操作员执行哪些具体的流程和流程对应的操作，具体的操作如下：

1、在控制台左侧的视图栏中选择"电子文档安全管理视图"，在功能栏中选择"文件加密"-"审批流程分配"，弹出"分配流程"窗口。

2、在"分配流程"窗口左侧选择要设置的本地网络、分组或终端操作员，然后单击"分配流程"按钮。

3、在弹出的"分配流程"窗口中，对应各申请功能，分别勾选相应的审批流程。设置完毕，点击"保存配置"返回上级窗口。这样设置之后，操作员做相应的操作就会按既定的流程来执行。

设置好的流程，如果要修改，可以点击"分配流程"按钮重新选择来修改，如果要删除设置好的流程，先选中要删除的流程，再点"删除流程"按钮。只能删除"配置来源"属于"自身"的审批流程。

注意：如果在上述窗口中勾选择了"所选 用户/分组 继承上一级设置的流程"（默认是勾选），那么所设置的用户或分组将继承上级设置的所有流程。

继承的审批流程的功能、流程名称、配置的来源以粗体显示。"配置的来源"信息中显示流程是属于自身的流程还是继承分组的流程。继承的审批流程不能删除，若点击继承的审批流程，"删除流程"按钮将失效，以灰色显示。如图3-4所示。

终端通过审批流程申请解密、打印外发、离线、直接外发的情况可以从审批日志中查看，可以按本地网络、分组、终端、时间段、功能名称分开查询。